Ücretsiz İSG Programı Var mı? Ücretsiz Sürümün Sınırları
Ücretsiz İSG programı vardır, ama çoğu sınırlı bir sürümdür; rapor, firma, depolama ya da özellik sayısı bir noktada durur. Az ziyaret yapan bir uzmanın işini uzun süre görebilir, birden çok firmaya düzenli giden uzmanda ise sınır erken dolar. FirstİSG'nin bireysel kullanımı, her ay yeniden dolan bir ücretsiz rapor hakkına dayanır.
Bu sayfada
Ücretsiz İSG programı ne kadarını karşılar?
Ücretsiz bir İSG programı, ayda birkaç ziyaret yapan ve az firmaya bakan kullanıcının çekirdek işini karşılayabilir. Saha raporu, temel bir risk analizi ve PDF çıktısı bu çekirdeğin parçasıdır. Firma ve ziyaret sayısı arttıkça ücretsiz sürümün sınırı işin önüne geçer.
Aşağıdaki tablo, ücretsiz sürümlerde sık karşılaşılan durumları iş bazında gösterir. Her satır her programda geçerli değildir; son sütun, kayıt olmadan önce neye bakacağınızı söyler.
| İş | Ücretsiz sürümde sık görülen durum | Kayıttan önce bakın |
|---|---|---|
| Saha raporu | Ayda ya da toplamda belirli sayıda rapor | Sayı aylık mı yenileniyor, toplam mı? |
| Rapordaki uygunsuzluk | Bir rapora eklenebilecek kayıt sayısı sınırlı | Kalabalık bir ziyaret tek rapora sığıyor mu? |
| Risk analizi | Analiz sayısı ya da yöntem seçeneği sınırlı | Kullandığınız yöntem ücretsiz sürümde var mı? |
| Firma sayısı | Belirli sayıda firmadan sonra ücret | Bugünkü firma listeniz sığıyor mu? |
| Fotoğraf ve belge alanı | Depolama alanı dar tutulur | Alan dolunca eski dosyalar ne oluyor? |
| Çıktı | Yalnız PDF ya da filigranlı çıktı | İşverene giden belge nasıl görünüyor? |
| Destek | Yalnız yardım sayfası ya da e-posta | Sahada sorun çıkınca kime ulaşılıyor? |
En çok gözden kaçan satır, rapordaki uygunsuzluk sınırıdır. Ayda iki rapor yazan bir uzman için rapor sayısı yetebilir. Ama büyük bir işyerinde tek ziyarette çok sayıda uygunsuzluk çıkıyorsa, sınır rapor sayısından önce dolar.
Ücretsiz sürümde genellikle neler kısıtlıdır?
Ücretsiz sürümde kısıtlanan şey çoğunlukla kullanım miktarıdır, yazılımın temel işlevi değil. Sağlayıcı, yazılımın kendi işinizde sınanabilmesi için temel akışı açık tutar ve hacmi sınırlar. Kısıt beş biçimde karşınıza çıkar:
- Sayı sınırı. Rapor, risk analizi ya da uygunsuzluk sayısı belirli bir eşikte durur.
- Firma sınırı. Tek firma ya da az sayıda firma ücretsizdir, sonrası ücretlidir.
- Alan sınırı. Fotoğraf ve taranmış belge için ayrılan depolama küçüktür.
- Özellik sınırı. Yapay zekâ desteği, Excel çıktısı ya da mobil uygulama yalnız ücretli planda olabilir.
- Süre sınırı. Program belirli bir gün sayısı boyunca tam açık kalır, sonra kapanır.
Ücretsiz programlarda genellikle eksik kalan bir grup daha vardır: destek, yedekleme taahhüdü ve sözleşme güvencesi. Ücret alınmayan bir hizmette sağlayıcı yanıt süresi ya da veri saklama süresi taahhüt etmeyebilir. Bu, ücretsiz programın kötü olduğu anlamına gelmez; ama kritik kayıtları yalnız ona emanet etmeden önce bilinmelidir.
FirstİSG'de bireysel kullanıcının ücretsiz kullanımı sayı sınırına dayanır. Saha raporu her ay yenilenen bir hakla, bir rapordaki uygunsuzluk sayısı ayrı bir sınırla belirlenir. Risk analizi için toplamda sınırlı bir ücretsiz hak vardır. Abonelikte rapor ve risk analizi sınırı kalkar, bir rapora eklenebilecek uygunsuzluk sayısı yükselir.
Deneme süresi ile kalıcı ücretsiz plan arasında ne fark var?
Deneme süresi bir takvimle biter, kalıcı ücretsiz plan ise bir kullanım sınırıyla durur. Deneme sürümünde her şey açıktır ama birkaç hafta sonra karar vermeniz beklenir. Kalıcı planda acele yoktur, ama yazılımın yalnız bir kısmını görürsünüz.
| Ölçüt | Deneme süresi | Kalıcı ücretsiz plan |
|---|---|---|
| Ne zaman biter | Belirli gün sayısı dolunca | Bitmez; sınır dolunca yeni iş açılmaz |
| Ne kadarı açık | Çoğu zaman bütün özellikler | Temel akış, sınırlı miktarda |
| Kime uyar | Kısa sürede karar verecek ekip | Az ziyaret yapan bireysel kullanıcı |
| Risk | Süre dolunca veri erişimi kesilebilir | Sınır işinize göre dar kalabilir |
| Sorulacak soru | Süre bitince veriler ne oluyor? | Sınır aylık mı yenileniyor? |
Deneme süresinde asıl tehlike, işin ortasında sürenin dolmasıdır. Firma listesini girdiğiniz, birkaç rapor hazırladığınız bir yazılımdan çıkmak zordur ve karar baskı altında verilir. Denemeye başlamadan önce süre bitince kayıtların okunabilir kalıp kalmadığını öğrenin.
FirstİSG'de bireysel kullanıcının ücretsiz kullanımı bir takvime bağlı değildir; her ay yenilenen rapor hakkıyla sürer. Hak dolduğunda yeni rapor açılamaz, hazırlanmış raporlar ise hesapta kalır.
Ücretsiz programda veri sahipliği nasıl sorulur?
Veri sahipliği ücretsiz programda ücretliden daha önemlidir, çünkü sağlayıcıyla aranızda çoğu zaman imzalı bir sözleşme yoktur. Bu yüzden cevapları kullanım koşullarında ve aydınlatma metninde yazılı olarak arayın. Aşağıdaki sorular bu okumanın kontrol listesidir.
| Soru | Neden sorulur |
|---|---|
| Girdiğim kayıtlar kime ait sayılıyor? | Kullanım koşullarında sağlayıcıya geniş hak tanınmış olabilir |
| Sınır dolunca eski kayıtları okuyabiliyor muyum? | Bazı programlar ödeme yapılana kadar erişimi kapatır |
| Kayıtlarımı hangi biçimde indirebiliyorum? | Ücretsiz sürümde dışa aktarma kapalı olabilir |
| Hesap kapanınca kayıtlar ne zaman siliniyor? | Silinmeden önce indirmek için zaman gerekir |
| Fotoğraflar ve kişisel veriler başka amaçla işleniyor mu? | Saha fotoğrafında çalışan görüntüsü olabilir |
| Ücretsiz sürüm kaldırılırsa ne oluyor? | Sağlayıcı planı değiştirdiğinde geçiş süresi bilinmeli |
Kişisel veri sorusu yalnız sizinle ilgili değildir. Saha raporundaki fotoğraf, çalışan adı ve firma bilgisi başkalarına ait verilerdir. Hizmet verdiğiniz firma bu verilerin nerede tutulduğunu size sorabilir; cevabın hazır olması gerekir.
FirstİSG'de çıktı alma ücretsiz kullanımda da açıktır: saha raporunun PDF'i ile risk analizinin PDF ve Excel hâli indirilebilir. Hesap kapatma ve veri teslimiyle ilgili genel sorular sık sorulan sorular sayfasında yer alıyor.
Ücretliye geçiş ne zaman mantıklıdır?
Ücretliye geçiş, ücretsiz sınır işinizi aksatmaya başladığında mantıklıdır; daha önce değil. Yazılımın işinize uyduğunu ücretsiz dönemde görmüş olmanız gerekir. Geçiş kararını aşağıdaki işaretlerden en az biri gerçekleştiğinde verin.
| İşaret | Ne anlama gelir |
|---|---|
| Ay ortasında rapor hakkı bitiyor | Ziyaret sıklığınız ücretsiz sınırı aşmış |
| Büyük işyerlerinde raporu ikiye bölüyorsunuz | Uygunsuzluk sınırı işinizi biçimlendirmeye başlamış |
| Ücretsiz sürümde olmayan bir iş için Word'e dönüyorsunuz | Eksik özellik size zaman kaybettiriyor |
| İkinci bir kişi aynı kayıtlara bakmak istiyor | Tek kullanıcılık plan yetmiyor |
| Firma listesi sınıra yaklaştı | Yeni sözleşme ücretsiz planda açılamayacak |
Bu işaretler yoksa ücretli plana geçmek için acele etmeyin. Ücretsiz sürüm işinizi görüyorsa, harcamayı başka bir ihtiyaca ayırmak daha doğru olabilir.
Geçişte bütçeyi aylık tutar kadar kapsam da belirler. Bireysel plan ile kurumsal fiyat modellerinin karşılaştırması İSG yazılım fiyatları sayfasında yer alıyor. Ücretli planda hangi özelliklere ihtiyaç duyacağınızı önceden görmek isterseniz ihtiyaç testi rolünüze göre bir liste çıkarır.
Ücretsiz programın görünmeyen maliyeti nedir?
Ücretsiz programın görünmeyen maliyeti zamandır. Sınır yüzünden bölünen raporlar, eksik özellik için açılan Word dosyaları ve sonradan yapılan veri taşıma, ödenmeyen ücretin yerine geçer. Bu maliyet faturada değil, haftalık iş saatinde görünür.
İkinci maliyet geçiştir. Ücretsiz programda biriken kayıtlar başka bir yazılıma taşınamıyorsa, ayrılmak her geçen ay zorlaşır. Bu yüzden ücretsiz programı seçerken de çıkış yolunu baştan sorun.
Takip işlerinin ücretsiz bir programla nereye kadar yürüdüğünü görmek için İSG takip sistemi sayfasındaki seçim sorularına bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Tamamen ücretsiz bir İSG programı var mı?
Ücretsiz İSG programı vardır, ama çoğu sınırlı bir sürümdür. Sınırsız ve süresiz ücretsiz sunulan bir sürümde sağlayıcının maliyetini nasıl karşıladığını sorun. Sunucu, depolama ve destek, sağlayıcı için her ay süren giderlerdir. Bu yüzden ücretsiz sürümün hangi sınırla geldiğini kayıt olmadan önce okuyun.
Ücretsiz programla hazırlanan rapor geçerli olur mu?
Raporun geçerliliği programın ücretinden değil, içeriğinden ve imzalayan kişiden gelir. Ücretsiz sürümde de mevzuatın istediği bilgiler eksiksiz yazılabiliyor ve çıktı alınabiliyorsa rapor ücretli sürümdekinden farklı değildir. Filigran ya da sağlayıcı logosu basılıyorsa işverene gidecek hâline ayrıca bakın.
Ücretsiz İSG programı indirmek güvenli mi?
Bilinmeyen bir siteden indirilen kurulum dosyası bilgisayara zararlı yazılım taşıyabilir. Mobil uygulamaları resmî mağazalardan, bilgisayar programlarını sağlayıcının kendi sitesinden indirin. Programın kimin tarafından geliştirildiği ve nasıl güncellendiği açıkça yazmıyorsa kullanmayın.
FirstİSG'nin ücretsiz kullanımında neler sınırlı?
Bireysel kullanıcının saha raporu sayısı her ay yenilenen bir hakla, bir rapora eklenebilecek uygunsuzluk sayısı da ayrı bir sınırla belirlenir. Risk analizi için toplamda sınırlı bir ücretsiz hak vardır ve her ay yenilenmez. Abonelikte rapor ve risk analizi sınırı kalkar, rapor başına uygunsuzluk sınırı yükselir.
Ücretsiz hak dolunca hazırladığım raporlar ne olur?
Bu, sağlayıcıya göre değişir ve kayıt olmadan önce sorulmalıdır. FirstİSG'de hak dolduğunda yeni rapor açılamaz, ama hazırlanmış raporlar hesapta kalır ve indirilebilir. Aylık rapor hakkı bir sonraki dönemde yenilenir.
Ücretsiz sürümden ücretliye geçince yeni hesap açmak gerekir mi?
Gerekmemelidir; geçiş aynı hesapta olmalı ve eski kayıtlar yerinde kalmalıdır. Yeni hesap isteyen bir sağlayıcıda ücretsiz dönemin verisinin nasıl taşınacağını yazılı olarak sorun. FirstİSG'de abonelik aynı hesaba tanımlanır.
Kaynaklar
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Madde 3, 10 ve 12