İSG Uygulaması: Sahada Telefondan Kullanım
İSG uygulaması, saha ziyaretinde fotoğrafı çekip tespiti kayda geçirmeyi ve raporu telefondan başlatmayı sağlar. İyi bir uygulamada sahada başlanan iş, ofiste bilgisayarda kaldığı yerden sürer. FirstİSG uygulaması Android ve iOS için mağazalardan ücretsiz indirilir.
Son güncelleme:
Sahada telefondan neler yapılabilir?
Sahada telefondan en çok fotoğraf çekmek, tespiti kaydetmek ve raporu başlatmak yapılır. Uzun metin düzenleme ve toplu işler ise bilgisayarda daha rahattır. İyi bir İSG uygulaması bu ayrımı zorlamaz: aynı rapor iki cihazda da açılır.
Bir saha ziyaretinde telefonda yapılan işler şunlardır:
- Fotoğraf çekmek. Uygunsuzluk fotoğraflanır ve doğrudan ilgili firmanın raporuna eklenir. Telefon galerisinde ayrı bir klasör tutmaya gerek kalmaz.
- Tespiti kaydetmek. Fotoğrafa uygunsuzluk tanımı, önlem ve gerekirse mevzuat maddesi eklenir. Yapay zekâ desteği olan uygulamada bu alanlar taslak olarak gelir.
- Raporu başlatmak. Ziyaret bitmeden rapor taslağı oluşur. Rapor akşam yeniden kurulmaz, yalnız gözden geçirilir.
- Raporu tamamlamak ve göndermek. Kısa raporlar sahada bitirilip PDF olarak işverene gönderilebilir.
FirstİSG uygulamasında aynı rapora birden fazla fotoğraf eklenebilir. Tamamlanan raporun PDF'i işverene e-postayla gönderilebilir. Telefonda başlanan rapor, tarayıcıda aynı hesapla kaldığı yerden açılır.
Sahada uygunsuzluk fotoğrafı nasıl çekilir?
İyi bir saha fotoğrafı uygunsuzluğu ve yerini birlikte gösterir. Fotoğraf, raporu okuyan işverenin neyi nerede düzelteceğini anlamasını sağlamalıdır. Telefondan çekerken şu üç noktaya dikkat edin:
- Önce genel, sonra yakın. Bir kare alanın tamamını, bir kare uygunsuzluğun kendisini göstersin.
- Kişileri kadraja almayın. Çalışanın yüzü kişisel veridir; uygunsuzluk kişi olmadan gösterilebiliyorsa öyle çekin.
- Ölçek verin. Eksik bir korkuluk ya da açık bir pano, yanındaki bir nesneyle birlikte daha iyi anlaşılır.
Telefon mu, bilgisayar mı: hangi iş nerede yapılır?
Fotoğraf ve tespit çoğunlukla telefonda, düzenleme ve toplu iş bilgisayarda yapılır. Aşağıdaki tablo bir İSG uzmanının haftalık işlerini iki cihaza göre ayırır. Uygulama seçerken "Telefonda" sütunundaki işlerin gerçekten telefondan yapılabildiğini sınayın.
| İş | Telefonda | Bilgisayarda |
|---|---|---|
| Uygunsuzluk fotoğrafı | Sahada çekilir, rapora eklenir | Gerekirse sonradan yüklenir |
| Tespit ve önlem metni | Kısa hâliyle yazılır ya da öneri kabul edilir | Uzun açıklama düzenlenir |
| Risk analizi | Kalemler sahada gözden geçirilir | Tablo bütün hâliyle düzenlenir, Excel'e alınır |
| Rapor | Başlatılır, kısa rapor tamamlanır | Uzun rapor tamamlanır, PDF alınır |
| Firma belgeleri | Sahada imzalatılan belge fotoğraflanıp yüklenir | Toplu yükleme ve düzenleme yapılır |
| DÖF takibi | Sahada kapanan iş işaretlenir | Açık işlerin listesi çıkarılır |
Telefon ve bilgisayar aynı veriye bakmalıdır. Telefonda kapatılan bir DÖF, bilgisayardaki listede de kapalı görünmelidir. Demoda bunu bir kaydı telefonda değiştirip bilgisayarda açarak sınayın.
Bağlantı zayıfken uygulama nasıl davranır?
Bu, uygulamadan uygulamaya değişir ve demoda mutlaka sorulmalıdır. Sanayi bölgeleri, bodrum katlar ve şantiyeler çoğu zaman zayıf bağlantılı yerlerdir. Uygulamanın bağlantı kesildiğinde hangi işleri yürüttüğünü ve hangilerini beklettiğini önceden bilmek gerekir.
Sağlayıcıya şu soruları sorun:
- Bağlantı kesilince çekilen fotoğraf kaybolur mu, yoksa cihazda bekler mi?
- Yapılan değişiklikler bağlantı gelince kendiliğinden gönderilir mi?
- Hangi işlem bağlantı olmadan hiç yapılamaz?
- Bekleyen işlem olduğunu ekranda nasıl görürüm?
FirstİSG'de risk analizi kalemlerini değerlendirirken bağlantı kesilirse, değişiklikler cihazda sıraya alınır ve bağlantı gelince gönderilir. Ekranda bekleyen işlem sayısı görünür. Yapay zekâ analizi ve PDF üretimi ise bağlantı ister.
Uygulama nasıl indirilir ve kurulur?
Uygulama, Android'de Google Play'den, iOS'ta App Store'dan indirilir. Sayfanın üstündeki düğmeler telefonunuzun mağazasını öne çıkarır. Doğrudan bağlantılar: Google Play'deki FirstİSG uygulaması ve App Store'daki FirstİSG uygulaması.
Kurulumdan sonra ilk iş, hesabı açıp hizmet verdiğiniz firmaları eklemektir. Sahada firma eklemekle uğraşmamak için bu listeyi ofiste önceden girin. Ziyarete çıkmadan önce telefonda oturumun açık olduğunu da kontrol edin.
Aynı hesapla tarayıcıdan da giriş yapılır. Böylece sahada başladığınız raporu ofiste bilgisayardan bitirebilirsiniz.
Bir İSG uygulaması seçerken nelere bakılır?
Mağaza açıklaması ve ekran görüntüleri, uygulamanın sahadaki kullanımını göstermez. Bunu görmek için uygulamayı gerçek bir ziyarette kullanmak gerekir. Aşağıdaki ölçütler o ziyarette neye bakacağınızı sıralar.
| Ölçüt | Denemede nasıl bakılır |
|---|---|
| Fotoğraftan rapora geçiş | Fotoğrafı çektikten sonra rapora kaç adımda eklendiğini sayın |
| Web ile aynı veri | Telefonda başlattığınız raporu bilgisayarda açın |
| Bağlantı davranışı | Uçak modunda bir kaydı değiştirip bağlantıyı açın |
| Çıktı | Telefondan PDF alıp işverene gidecek hâline bakın |
| Veri sahipliği | Hesabı bırakınca verinin nasıl teslim edildiğini sorun |
Yapay zekâ desteğinin sahada nasıl kullanıldığı İSG'de yapay zekâ sayfasında, rapor biçimleri raporlama sayfasında anlatılıyor. Uygulamanın size gereken özelliklerini görmek için ihtiyaç testini de cevaplayabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
İSG uygulamasını indirmek ücretli mi?
İndirme genellikle ücretsizdir; ücret, kullanım ya da abonelik için alınır. FirstİSG uygulaması da mağazalardan ücretsiz indirilir; bireysel kullanımın fiyatı fiyat sayfasında anlatılıyor.
Uygulama ile web sürümü aynı hesabı mı kullanır?
Kullanması gerekir; aksi hâlde sahadaki veri ofise elle taşınır. FirstİSG'de telefonda ve tarayıcıda aynı hesapla girilir, sahada başlanan taslak rapor web'de açılır.
Hangi telefonlarda çalışır?
İSG uygulamaları genellikle Android ve iOS için yayımlanır. Desteklenen en eski işletim sistemi sürümü mağaza sayfasında yazar. Eski bir telefon kullanıyorsanız indirmeden önce bu satıra bakın.
Bir rapora birden fazla fotoğraf eklenebilir mi?
Saha raporu için bu temel bir beklentidir, çünkü tek ziyarette birçok uygunsuzluk görülür. FirstİSG'de aynı rapora birden fazla fotoğraf eklenebilir; her uygunsuzluk raporda ayrı bir kayıt olur.
Raporu işverene telefondan gönderebilir miyim?
Birçok uygulamada rapor tamamlanınca PDF olarak paylaşılabilir. FirstİSG'de tamamlanan raporun PDF'i işverene e-postayla gönderilebilir.
Uygulama fotoğraf için hangi izinleri ister?
Fotoğraf çekmek için kamera, galeriden seçmek için fotoğraf erişimi izni gerekir. İzinleri telefonun ayarlarından her zaman geri alabilirsiniz. Uygulamanın neden hangi izni istediği mağaza sayfasındaki gizlilik bölümünde yazmalıdır.