İşyeri Hekimliği Programı: Muayene, Sağlık Dosyası ve Reçete İçin Ne Aranır?
İşyeri hekimliği programı, hekimin muayene kayıtlarını, çalışanların sağlık dosyalarını ve firma ziyaretlerini düzenli tutmasını sağlayan yazılımdır. Seçimde ilk ölçüt, sağlık verisinin yalnız hekim ve yetkili sağlık personeli tarafından görülmesidir. Reçete ve e-reçete desteği her yazılımda yoktur; varsa nasıl çalıştığı sağlayıcıya ayrıca sorulur.
Bu sayfada
İşyeri hekimi yazılımdan ne bekler?
İşyeri hekimi yazılımdan önce muayene kaydını, sonra bu kaydın takibini bekler. Hekimin görevleri İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik'te sayılır. Yazılım bu görevlerin kaydını tutar ve tarihini izler.
| Hekimin işi | Yazılımdan beklenen | Demoda nasıl sınanır |
|---|---|---|
| İşe giriş ve periyodik muayene | Çalışan bazında tarihli muayene kaydı | Bir çalışana iki muayene girip geçmişe bakın |
| Periyodik muayene takvimi | Tarihi yaklaşan çalışanların listesi | Bir firmanın gelecek ay muayene listesini çıkarın |
| Tetkik sonuçları | Sonuç belgesinin muayeneye eklenmesi | Bir tahlil sonucunu PDF olarak ekleyin |
| İşyeri gözetimi | Saha gözleminin fotoğrafla kayda girmesi | Telefondan bir gözlem kaydedin |
| Sağlık eğitimleri | Eğitimin katılımcıyla kaydı | Bir eğitim kaydı açıp katılımcı ekleyin |
| Firma belgeleri | Belgelerin firmaya göre saklanması | Bir belgeyi yükleyip firmanın dosyasında arayın |
Tablonun ilk dört satırı hekime özgüdür; son iki satır uzmanla ortak çalışılan alanlardır. Ortak alanlar için ayrı bir yazılım almak, aynı firma bilgisinin iki yerde tutulması anlamına gelir.
Muayene kayıtları ve sağlık dosyası nasıl tutulmalı?
Muayene kaydı çalışan bazında, tarihli ve eki ile tutulmalıdır. Her çalışanın sağlık dosyası işe giriş muayenesiyle açılır, periyodik muayeneler aynı dosyaya eklenir. Bir muayenenin hangi firmada, hangi tarihte ve hangi hekimce yapıldığı dosyada açıkça yazmalıdır.
Sağlık gözetimini 6331 sayılı Kanun'un 15. maddesi düzenler. Muayene formunun içeriği ise ilgili yönetmeliğin ekindedir. Yazılımda bakılacak nokta, formun alanlarının kayıtta eksiksiz tutulup çıktıya taşınmasıdır.
Çalışan bir firmadan ayrılıp başka bir firmada işe başlayabilir. Bu durumda dosyanın hangi işyerine ait olduğu karışmamalıdır. Yazılımın sağlık dosyasını çalışan ve işyeri ilişkisiyle birlikte tuttuğunu sorun.
Reçete ve e-reçete konusunda sağlayıcıya ne sorulur?
E-reçete desteğini sağlayıcının belgelerinden ve demodan doğrulayın; açıklama metnindeki bir satır yeterli değildir. Reçetenin yazılımdan resmî sisteme mi iletildiği, yoksa yalnız kaydının mı tutulduğu iki ayrı özelliktir. Reçete yazma kuralları ise yazılımın değil, mevzuatın konusudur.
| Soru | Neden sorulur |
|---|---|
| Reçete yazılımdan e-reçete sistemine iletiliyor mu? | İletilmiyorsa hekim reçeteyi iki yerde yazar |
| Yazılan reçete çalışanın sağlık dosyasına düşüyor mu? | Dosyada ilaç geçmişi eksik kalmaz |
| E-reçete için hangi kimlik doğrulaması gerekiyor? | Hekimin kendi imza aracı gerekebilir |
| Reçete özelliği pakete dahil mi, ayrı mı ücretlendiriliyor? | Fiyat karşılaştırması yanılmaz |
| Resmî sistem erişilemezse ne oluyor? | Muayene sırasında iş durmamalı |
Bu soruların cevabını yazılı alın. Reçete özelliği olmayan bir yazılım da hekimin işine yarayabilir; o durumda reçete ayrı sistemde yazılır ve yazılımda yalnız not olarak kalır.
Sağlık verisinin uzmandan ayrılması neden zorunlu?
Sağlık verisi KVKK'nın 6. maddesine göre özel nitelikli kişisel veridir. Aynı maddenin üçüncü fıkrasının (f) bendi, iş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri için işlenmesine izin verir. Ayrım yükümlülüğü yalnız KVKK'dan değil, İSG mevzuatındaki gizlilik kurallarından da gelir; KVKK da işlenen sağlık verisi için yeterli önlem ister.
6331 sayılı Kanun'un 15. maddesinin beşinci fıkrası, çalışanların sağlık bilgilerinin gizli tutulmasını ister. İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik'in 11. maddesinin birinci fıkrası da hekim için aynı gizliliği düzenler. Bu yüzden tanı, tetkik ve muayene ayrıntısını yalnız hekim ve yetkili sağlık personeli görmelidir. İş güvenliği uzmanının ve işverenin bu ayrıntıya erişmesi gerekmez.
Uzmanın işi için gereken bilgi daha dardır: çalışanın o işe uygun olup olmadığı ve varsa kısıtı. Yazılım, hekimin bu sonucu ayrıntıyı açmadan paylaşmasına izin vermelidir. Aynı firmada çalışan hekim ve uzman aynı yazılımı kullanıyorsa, erişim ayrımı rol bazında yapılmalıdır.
Demoda uzman hesabıyla girip sağlık kayıtlarına ulaşmayı deneyin. Ulaşabiliyorsanız, ayrım yalnız arayüzde değil yetkide de kurulmamış demektir.
Birden çok işyerinde çalışan hekim için ne önemli?
Birden çok işyerine hizmet veren hekim için en önemli şey, firmaların kayıtlarının birbirine karışmamasıdır. Her firmanın çalışan listesi, muayene takvimi ve belgeleri ayrı durmalıdır. Hekim yine de bütün firmalarının yaklaşan işlerini tek listede görebilmelidir.
İkinci ölçüt sahadır. Hekim işyeri gözetimini yerinde yapar ve gözlemini telefondan kaydedebilmelidir. FirstİSG'de tek bireysel hesapta birden çok firma eklenir; uygulama Android ve iOS'ta, web ile aynı hesapla çalışır. Firma belgeleri dijital firma dosyasında saklanır, saha raporu PDF olarak alınır. FirstİSG'nin arşivinde çalışan bazında işe giriş, periyodik ve işe dönüş sağlık raporları kayıtlıdır. Raporun sonucu, varsa kısıt notu ve sonraki periyodik muayene tarihi izlenir; sonuç ve kısıt hekim yetkisi olmayan ekip kullanıcılarına gösterilmez. Muayene formunun klinik ayrıntısı ve reçete ise FirstİSG'de tutulmaz.
Takip tarafındaki genel ölçütler İSG takip sistemi sayfasında, rolünüze göre öne çıkan özellikler ihtiyaç testinde yer alıyor.
Hekim için fiyat nasıl karşılaştırılır?
Hekim için fiyat, kullanım sınırına ve sağlık özelliklerinin pakete dahil olup olmadığına göre karşılaştırılır. Bireysel aboneliğin aylık tutarı tek başına yanıltıcıdır. Muayene, reçete ya da çalışan sayısı için ek ücret çıkıyorsa toplam bütçe değişir.
Teklifleri aynı birime çevirin: aylık, KDV hariç, aynı firma ve çalışan sayısıyla. Sonra her teklifte sağlık kaydının, reçetenin ve belge saklamanın kapsamda olup olmadığını yazın. Uzmanla birlikte çalışılıyorsa her biri için ayrı hesap düşünün.
FirstİSG'de bireysel kullanıcı her ay ücretsiz rapor hakkıyla başlar. Bütçe modelleri İSG yazılım fiyatları sayfasında, paket içerikleri FirstİSG fiyat sayfasında yer alıyor. Yazılımın genel akışı için ana sayfaya bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
İşyeri hekimi reçete yazma programı ne işe yarar?
Hekimin yazdığı reçeteyi kayda geçirir ve çalışanın sağlık dosyasıyla ilişkilendirir. Bazı yazılımlar reçeteyi resmî e-reçete sistemine iletir, bazıları yalnız kaydını tutar. Hangisinin yapıldığını satın almadan önce yazılı olarak sorun.
İş güvenliği uzmanı çalışanın muayene sonucunu görebilir mi?
Tanı ve tetkik ayrıntısı hekimde kalmalıdır. 6331 sayılı Kanun çalışanların sağlık bilgilerinin gizli tutulmasını ister. Uzmana ve işverene çoğunlukla yalnız çalışanın işe uygunluk sonucu iletilir.
Hekim ve uzman aynı yazılımı kullanabilir mi?
Kullanabilir, yeter ki erişim rol bazında ayrılsın. Firma belgeleri ve saha kayıtları ortak, sağlık kayıtları yalnız hekime açık olmalıdır. Sağlayıcıdan, uzman rolünün sağlık kayıtlarına nasıl kapalı tutulduğunu yazılı olarak isteyin.
Sağlık dosyası kâğıtta tutuluyorsa yazılım gerekir mi?
Mevzuat sağlık dosyası için yazılımı şart koşmaz; kâğıt dosya da tutulabilir. Yazılım, periyodik muayene tarihlerini izlemek ve birden çok işyerinin kayıtlarını ayrı tutmak için kolaylık sağlar. Kâğıt dosyada bu takip hekimin kendi takvimine kalır.
Hekim yazılımı değiştirirken sağlık kayıtları nasıl taşınır?
Önce eski sağlayıcıdan kayıtların hangi biçimde teslim edileceğini öğrenin. Sağlık verisi taşınırken aktarımın güvenli kanaldan yapılması ve eski sistemdeki kopyanın ne olacağı yazılı olarak belirlenmelidir. Bu soruları ilk sözleşmede sormak, çıkışı kolaylaştırır.